Deine Aufgaben
- Enge organisatorische Zusammenarbeit mit der Chief of Staff bei der Abstimmung, Koordination und Nachhaltung geschäftsführungsnaher Themen
- Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Chief of Staff, internen Fachbereichen sowie externen Ansprechpartnern und Dienstleistern
- Übernahme und eigenständige Koordination von Projekten im Umfeld der Geschäftsführung, einschließlich Planung, Abstimmung mit relevanten Stakeholdern, Nachverfolgung von Maßnahmen und Sicherstellung einer termingerechten Umsetzung.
- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung, insbesondere Terminplanung, Kalendersteuerung und Wiedervorlage
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Terminen inkl. Raumplanung, Unterlagenmanagement und Protokollführung
- Planung und Organisation von Dienstreisen, internen Terminen und organisatorischen Abläufen im Umfeld der Geschäftsführung
- Koordination der internen und externen Korrespondenz sowie strukturierte Weiterleitung und Nachverfolgung von Anfragen und Themen
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Übersichten, Protokollen und allgemeinen Organisationsunterlagen
- Unterstützung bei der Organisation von internen Veranstaltungen, Abstimmungsterminen und bereichsübergreifenden Meetings
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Bereich Geschäftsführungsassistenz und Office Management
