Für unsere Zentrale in Heilbronn suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte kaufmännische Assistenz im Facility Management. Die Stelle ist zunächst auf ein Jahr befristet.
Kaufmännische Assistenz im Facility Management (m/w/d)
Deine Aufgaben
- Organisation und Steuerung aller kaufmännischen Prozesse im Facility Management (Koordination von Dienstleistern, Vertragsverwaltung, Angebotseinholung und Beauftragungen, Budgetplanung und -kontrolle)
- Unterstützung der Projektleitung bei Bauprojekten (Dokumentation und Ablage, Rechnungs- und Kostenkontrolle, Beantragung von Fördermitteln)
- Mitwirkung im Energiemanagement (Begleitung der Einführung eines Energiemanagementsystems, Monitoring von Energieverbräuchen und -kosten)
- Koordination im Arbeits- und Brandschutz (Protokollführung, Organisation von Sitzungen und Schulungen)
- Unterstützung im Flächenmanagement und bei Bürogestaltungsprojekten (Möblierung, interne Umzüge, kleinere Gestaltungsprojekte)
- Möglichkeit zur Übernahme weiterer Themenfelder im Facility Management - je nach individuellen Stärken und Interessen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Interesse am Facility Management, erste Erfahrungen von Vorteil, aber kein Muss
- Hands-on-Mentalität & Lösungsorientierung - du arbeitest eigenständig, packst an und findest pragmatische Lösungen
- Kommunikationsstärke & Teamgeist - souveräner und freundlicher Umgang mit Kollegen, Partnern und externen Dienstleistern
- Zahlenaffinität & präzise Arbeitsweise - Freude am Umgang mit Zahlen sowie Zuverlässigkeit und Sorgfalt
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
INTERSPORT DEUTSCHLAND eG
In unserer Service-Zentrale in Heilbronn sind alle kaufmännischen Funktionen vom Auftragszentrum, über die IT, Finanzen bis hin zu einer hoch innovativen Logistik vertreten. Insgesamt gibt es 12 Fachbereiche mit rund 450 MitarbeiterInnen, die für BerufseinsteigerInnen bis hin zu erfahrenen Fach- und Führungskräften spannende Chancen bieten. Im INTERSPORT-Verbund stehen über 700 Händler ihren Kunden und Kundinnen in rund 1.400 Geschäften deutschlandweit mit Rat und Tat zur Seite. Durch ihren erstklassigen Service, individuelle Beratung, ihr umfangreiches Sportartikelsortiment und fachliches Know-how machen sie INTERSPORT Deutschland so erfolgreich.
Ansprechpartner
Irena Mijatovic
